Registre de courses VTC numérique
Tenez un registre de courses VTC conforme et toujours à jour.
Le registre de courses VTC est obligatoire : il recense pour chaque prestation la date, l'heure, les lieux, le client et le montant. VTC Planner l'alimente automatiquement à chaque course, conserve des fiches détaillées et permet l'export en cas de contrôle. Vous restez conforme sans saisie manuelle.
Le registre de courses papier est une contrainte permanente
Tout chauffeur VTC est tenu de conserver un registre détaillé de ses courses. Ce registre doit contenir pour chaque prestation les informations essentielles : date, heure, lieux de prise en charge et de dépose, identité du client, montant facturé. Tenir ce registre manuellement sur papier ou dans un tableur est fastidieux, chronophage et source d'erreurs. Vous risquez d'oublier de renseigner une course, de perdre votre carnet ou de ne pas pouvoir présenter un registre lisible et complet lors d'un contrôle. Un registre de courses VTC numérique, alimenté automatiquement à chaque réservation, vous libère de cette contrainte tout en garantissant votre conformité réglementaire.
Registre alimenté automatiquement
Chaque course enregistrée dans VTC Planner alimente automatiquement votre registre numérique. Date, heure, adresses, client, montant, mode de paiement : toutes les informations réglementaires sont renseignées sans effort de votre part. Votre registre de courses VTC est toujours complet et à jour, sans aucune saisie supplémentaire.
Fiches de courses détaillées
Chaque course dispose d'une fiche détaillée : trajet complet, nom du client, tarif appliqué, statut du paiement, observations éventuelles. Ces fiches de courses constituent un historique précis et fiable de votre activité. Retrouvez n'importe quelle course en quelques secondes grâce à la recherche par date, client ou trajet.
Export et archivage conforme
Exportez votre registre de courses sur la période de votre choix. Les données sont structurées et prêtes à être présentées en cas de contrôle. L'archivage sécurisé sur des serveurs européens garantit la pérennité et la confidentialité de votre registre numérique VTC. Vous pouvez également transmettre ces données à votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Le registre numérique est-il accepté en cas de contrôle ?
Quelles informations sont enregistrées pour chaque course ?
Puis-je exporter le registre au format PDF ?
Combien de temps les données du registre sont-elles conservées ?
Fonctionnalités liées
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