Registre de courses VTC numérique

Tenez un registre de courses VTC conforme et toujours à jour.

En résumé

Le registre de courses VTC est obligatoire : il recense pour chaque prestation la date, l'heure, les lieux, le client et le montant. VTC Planner l'alimente automatiquement à chaque course, conserve des fiches détaillées et permet l'export en cas de contrôle. Vous restez conforme sans saisie manuelle.

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Le registre de courses papier est une contrainte permanente

Tout chauffeur VTC est tenu de conserver un registre détaillé de ses courses. Ce registre doit contenir pour chaque prestation les informations essentielles : date, heure, lieux de prise en charge et de dépose, identité du client, montant facturé. Tenir ce registre manuellement sur papier ou dans un tableur est fastidieux, chronophage et source d'erreurs. Vous risquez d'oublier de renseigner une course, de perdre votre carnet ou de ne pas pouvoir présenter un registre lisible et complet lors d'un contrôle. Un registre de courses VTC numérique, alimenté automatiquement à chaque réservation, vous libère de cette contrainte tout en garantissant votre conformité réglementaire.

Registre alimenté automatiquement

Chaque course enregistrée dans VTC Planner alimente automatiquement votre registre numérique. Date, heure, adresses, client, montant, mode de paiement : toutes les informations réglementaires sont renseignées sans effort de votre part. Votre registre de courses VTC est toujours complet et à jour, sans aucune saisie supplémentaire.

Fiches de courses détaillées

Chaque course dispose d'une fiche détaillée : trajet complet, nom du client, tarif appliqué, statut du paiement, observations éventuelles. Ces fiches de courses constituent un historique précis et fiable de votre activité. Retrouvez n'importe quelle course en quelques secondes grâce à la recherche par date, client ou trajet.

Export et archivage conforme

Exportez votre registre de courses sur la période de votre choix. Les données sont structurées et prêtes à être présentées en cas de contrôle. L'archivage sécurisé sur des serveurs européens garantit la pérennité et la confidentialité de votre registre numérique VTC. Vous pouvez également transmettre ces données à votre expert-comptable.

Questions fréquentes

Le registre numérique est-il accepté en cas de contrôle ?

Les registres numériques sont acceptés par les autorités de contrôle, à condition qu'ils contiennent toutes les informations requises et qu'ils soient consultables et exportables. VTC Planner génère un registre complet qui répond à ces exigences. Nous vous recommandons néanmoins de vérifier les exigences spécifiques de votre préfecture.

Quelles informations sont enregistrées pour chaque course ?

Chaque fiche de course contient : la date et l'heure, les adresses de prise en charge et de destination, le nom du client, le montant facturé, le mode de paiement, le statut du paiement et un champ d'observations pour des notes complémentaires.

Puis-je exporter le registre au format PDF ?

Oui, vous pouvez exporter votre registre de courses sur la période de votre choix. Le fichier exporté contient toutes les informations de chaque course, organisé chronologiquement pour une lecture claire.

Combien de temps les données du registre sont-elles conservées ?

Les données sont conservées pendant toute la durée de votre abonnement. En cas de clôture de compte, vous disposez d'un délai pour exporter l'ensemble de vos données. Les données de facturation sont conservées 10 ans conformément aux obligations légales.

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