registre courses VTC

Registre de courses VTC numerique

Tenez un registre de courses VTC conforme et toujours a jour.

Essai gratuit 14 jours

Le registre de courses papier est une contrainte permanente

Tout chauffeur VTC est tenu de conserver un registre detaille de ses courses. Ce registre doit contenir pour chaque prestation les informations essentielles : date, heure, lieux de prise en charge et de depose, identite du client, montant facture. Tenir ce registre manuellement sur papier ou dans un tableur est fastidieux, chronophage et source d'erreurs. Vous risquez d'oublier de renseigner une course, de perdre votre carnet ou de ne pas pouvoir presenter un registre lisible et complet lors d'un controle. Un registre de courses VTC numerique, alimente automatiquement a chaque reservation, vous libere de cette contrainte tout en garantissant votre conformite reglementaire.

Registre alimente automatiquement

Chaque course enregistree dans VTC Planner alimente automatiquement votre registre numerique. Date, heure, adresses, client, montant, mode de paiement : toutes les informations reglementaires sont renseignees sans effort de votre part. Votre registre de courses VTC est toujours complet et a jour, sans aucune saisie supplementaire.

Fiches de courses detaillees

Chaque course dispose d'une fiche detaillee : trajet complet, nom du client, tarif applique, statut du paiement, observations eventuelles. Ces fiches de courses constituent un historique precis et fiable de votre activite. Retrouvez n'importe quelle course en quelques secondes grace a la recherche par date, client ou trajet.

Export et archivage conforme

Exportez votre registre de courses sur la periode de votre choix. Les donnees sont structurees et pretes a etre presentees en cas de controle. L'archivage securise sur des serveurs europeens garantit la perennite et la confidentialite de votre registre numerique VTC. Vous pouvez egalement transmettre ces donnees a votre expert-comptable.

Questions frequentes

Le registre numerique est-il accepte en cas de controle ?
Les registres numeriques sont acceptes par les autorites de controle, a condition qu'ils contiennent toutes les informations requises et qu'ils soient consultables et exportables. VTC Planner genere un registre complet qui repond a ces exigences. Nous vous recommandons neanmoins de verifier les exigences specifiques de votre prefecture.
Quelles informations sont enregistrees pour chaque course ?
Chaque fiche de course contient : la date et l'heure, les adresses de prise en charge et de destination, le nom du client, le montant facture, le mode de paiement, le statut du paiement et un champ d'observations pour des notes complementaires.
Puis-je exporter le registre au format PDF ?
Oui, vous pouvez exporter votre registre de courses sur la periode de votre choix. Le fichier exporte contient toutes les informations de chaque course, organise chronologiquement pour une lecture claire.
Combien de temps les donnees du registre sont-elles conservees ?
Les donnees sont conservees pendant toute la duree de votre abonnement. En cas de cloture de compte, vous disposez d'un delai pour exporter l'ensemble de vos donnees. Les donnees de facturation sont conservees 10 ans conformement aux obligations legales.

Testez VTC Planner gratuitement

14 jours d'essai gratuit, sans engagement. Decouvrez toutes les fonctionnalites de VTC Planner.

Telecharger sur l'

App Store

Disponible sur

Google Play

Fonctionnalites liees

Facturation VTC automatique

Generez des factures conformes en un clic apres chaque course VTC.

Planning de courses VTC intelligent

Organisez toutes vos courses dans un planning clair et intuitif.

Comptabilite VTC simplifiee

Suivez votre chiffre d'affaires et simplifiez vos obligations comptables.