Facturation VTC automatique
Générez des factures conformes en un clic après chaque course VTC.
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Pour faire vos factures VTC depuis votre téléphone, VTC Planner génère la facture conforme de chaque course dans son application iPhone et Android, dès la fin de la course : numérotation séquentielle, mentions légales, TVA (ou mention de franchise) et PDF envoyé au client par email ou SMS. Vous suivez les paiements et les impayés au même endroit, et exportez tout pour votre comptable, sans ressaisie.
Raccordée à la plateforme agréée SUPER PDP, immatriculée par la DGFiP le 22/12/2025Vos factures sont générées au format Factur-X et transmises à l'administration via cette plateforme. Vous devrez également signer un accord de désignation de plateforme : VTC Planner vous guide en quelques clics.À découvrir aussi
Le constat
La facturation manuelle vous fait perdre un temps précieux
En tant que chauffeur VTC indépendant, vous devez émettre une facture pour chaque course effectuée. Entre la numérotation séquentielle, les mentions légales obligatoires, le calcul de la TVA et la mise en page, chaque facture vous prend plusieurs minutes. Multipliez cela par des dizaines de courses par semaine et vous perdez des heures entières sur de la paperasse administrative au lieu de rouler. Sans compter les erreurs de saisie, les oublis de numérotation ou les factures non conformes qui peuvent poser problème lors d'un contrôle fiscal. La facturation VTC ne devrait pas être une source de stress : elle devrait être automatique, fiable et instantanée.
Factures conformes générées automatiquement
Dès qu'une course est terminée, VTC Planner génère automatiquement la facture correspondante. Numérotation séquentielle, mentions légales, coordonnées du client, détail de la prestation, montant HT et TTC avec TVA : tout est rempli pour vous. Vous n'avez qu'à valider. La facturation VTC devient un geste simple qui ne prend plus que quelques secondes au lieu de plusieurs minutes.
Un vrai logiciel de facturation VTC, pas un simple facturier
Un facturier générique ou un modèle Excel produit une facture, mais ignore les spécificités du transport de personnes. Un logiciel de facturation VTC comme VTC Planner rattache chaque facture à la course et à son bon de réservation, applique le bon taux de TVA (10 % pour le transport de personnes) et fait figurer votre numéro d'inscription au registre des VTC. La facture cesse d'être un document isolé : elle s'inscrit dans la traçabilité complète de votre activité, de la réservation au paiement. La facturation électronique de la réforme 2026 est incluse dans l'abonnement, là où un tableur vous laisserait hors des clous.
Export PDF et envoi direct au client
Chaque facture peut être exportée au format PDF en un clic. Envoyez-la directement à votre client par email ou SMS depuis l'application. Vous pouvez également exporter l'ensemble de vos factures sur une période donnée pour les transmettre à votre comptable. Le logiciel de facturation VTC intégré à VTC Planner vous fait gagner un temps considérable chaque semaine.
Suivi des paiements et relances
Visualisez en un coup d'œil quelles factures sont réglées, en attente ou en retard. VTC Planner vous permet de suivre l'état de chaque paiement et d'identifier immédiatement les impayés. Vous gardez le contrôle total sur votre trésorerie sans avoir à jongler entre plusieurs outils ou tableurs.
Historique complet et archivage sécurisé
Toutes vos factures sont archivées de manière sécurisée et accessibles à tout moment. Retrouvez n'importe quelle facture en quelques secondes grâce à la recherche par client, date ou montant. En cas de contrôle, vous disposez d'un historique complet et organisé de toute votre facturation VTC.
Questions fréquentes
Quelle application pour faire mes factures VTC depuis mon téléphone ?
Les factures générées par VTC Planner sont-elles conformes à la législation ?
Puis-je personnaliser le modèle de facture ?
Comment fonctionne l'export comptable des factures ?
La facturation automatique fonctionne-t-elle pour les courses avec TVA non applicable ?
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation VTC plutôt qu'un tableur ?
Un facturier gratuit ou un modèle Excel suffisent-ils pour un chauffeur VTC ?
Prêt à l'utiliser sur votre téléphone ?
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