facturation VTC

Facturation VTC automatique

Generez des factures conformes en un clic apres chaque course VTC.

Essai gratuit 14 jours

La facturation manuelle vous fait perdre un temps precieux

En tant que chauffeur VTC independant, vous devez emettre une facture pour chaque course effectuee. Entre la numerotation sequentielle, les mentions legales obligatoires, le calcul de la TVA et la mise en page, chaque facture vous prend plusieurs minutes. Multipliez cela par des dizaines de courses par semaine et vous perdez des heures entieres sur de la paperasse administrative au lieu de rouler. Sans compter les erreurs de saisie, les oublis de numerotation ou les factures non conformes qui peuvent poser probleme lors d'un controle fiscal. La facturation VTC ne devrait pas etre une source de stress : elle devrait etre automatique, fiable et instantanee.

Factures conformes generees automatiquement

Des qu'une course est terminee, VTC Planner genere automatiquement la facture correspondante. Numerotation sequentielle, mentions legales, coordonnees du client, detail de la prestation, montant HT et TTC avec TVA : tout est rempli pour vous. Vous n'avez qu'a valider. La facturation VTC devient un geste simple qui ne prend plus que quelques secondes au lieu de plusieurs minutes.

Export PDF et envoi direct au client

Chaque facture peut etre exportee au format PDF en un clic. Envoyez-la directement a votre client par email ou SMS depuis l'application. Vous pouvez egalement exporter l'ensemble de vos factures sur une periode donnee pour les transmettre a votre comptable. Le logiciel de facturation VTC integre a VTC Planner vous fait gagner un temps considerable chaque semaine.

Suivi des paiements et relances

Visualisez en un coup d'oeil quelles factures sont reglees, en attente ou en retard. VTC Planner vous permet de suivre l'etat de chaque paiement et d'identifier immediatement les impayes. Vous gardez le controle total sur votre tresorerie sans avoir a jongler entre plusieurs outils ou tableurs.

Historique complet et archivage securise

Toutes vos factures sont archivees de maniere securisee et accessibles a tout moment. Retrouvez n'importe quelle facture en quelques secondes grace a la recherche par client, date ou montant. En cas de controle, vous disposez d'un historique complet et organise de toute votre facturation VTC.

Questions frequentes

Les factures generees par VTC Planner sont-elles conformes a la legislation ?
Oui, chaque facture respecte les obligations legales francaises : numerotation chronologique continue, mentions obligatoires (identite du prestataire et du client, date, nature de la prestation, montant HT, taux et montant de TVA, montant TTC). VTC Planner met automatiquement a jour le format en cas d'evolution reglementaire.
Puis-je personnaliser le modele de facture ?
VTC Planner genere des factures au format professionnel avec vos coordonnees, votre logo et les informations de votre entreprise. Le modele est optimise pour respecter toutes les mentions legales tout en restant clair et professionnel pour vos clients.
Comment fonctionne l'export comptable des factures ?
Vous pouvez exporter l'ensemble de vos factures sur une periode donnee dans un format compatible avec les logiciels de comptabilite. Transmettez ce fichier a votre expert-comptable pour simplifier votre declaration de TVA et votre bilan comptable.
La facturation automatique fonctionne-t-elle pour les courses avec TVA non applicable ?
Oui, VTC Planner s'adapte a votre regime fiscal. Si vous beneficiez de la franchise de TVA (regime micro-entrepreneur), la mention correspondante est automatiquement ajoutee sur vos factures. Le systeme gere egalement les differents taux de TVA applicables.

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