Prix d'un logiciel VTC en 2026 : combien ça coûte ?

Un logiciel de gestion pour chauffeur VTC coûte de 0 € à environ 200 € HT par mois en 2026, et la plupart des outils pensés pour un chauffeur indépendant se situent entre 10 et 55 € par mois. L'écart vient surtout de ce que le logiciel couvre : éditer des bons et des factures, piloter une clientèle directe avec planning et réservation en ligne, ou faire tourner une flotte avec une application à son nom. VTC Planner, par exemple, coûte 29,99 €/mois la première année puis 49,99 €/mois, sans engagement, avec 2 chauffeurs et 2 véhicules inclus.

Cet article est rédigé par l'équipe de VTC Planner, éditeur de l'un des logiciels cités. Pour que vous puissiez tout vérifier, chaque prix vient de la page officielle de l'éditeur, consultée le 1er novembre 2026 (le 31 octobre 2026 pour Indy, Tiime et Henrri), avec le lien dans le tableau et en fin d'article. « HT » signifie que l'éditeur affiche ses prix hors taxes. Sans mention, le prix est reproduit tel qu'il est affiché.

Prix des logiciels VTC en novembre 2026 : le tableau

Les logiciels VTC métier gèrent les courses, les bons de réservation et la facturation. Ils sont classés ci-dessous par prix d'entrée.

Reservation VTC figure en dernier parce qu'il n'est pas souscriptible : au 1er novembre 2026, son site annonce que l'outil « revient bientôt » et que l'application n'est pas téléchargeable. Pour le détail des fonctions de chaque outil, voir notre comparatif des logiciels VTC et les face-à-face VTC Planner vs Chauffleet, vs Oyez Cab, vs DrivePal, vs Heroad et vs Reservation VTC.

Les logiciels de comptabilité freelance ne gèrent ni bons de réservation ni registre des courses, mais beaucoup de chauffeurs en utilisent un à côté :

Quatre façons de facturer un logiciel VTC

Deux logiciels au même prix affiché peuvent coûter des sommes très différentes en fin d'année. Regardez d'abord comment l'éditeur facture.

1. Le forfait mensuel fixe : un prix par mois, quel que soit votre volume. C'est le cas de VTChapp, priVTC, PlanYourDrive, Gestion VTC, Heroad ou VTC Planner. Le plus simple à budgéter.
2. La formule gratuite limitée : gratuite tant que vous restez sous un seuil. DrivePal s'arrête à 3 factures par mois, Gestion VTC à 5 courses, Oyez Cab à des factures en HTML et 1 véhicule, TOUT VTC aux bons et factures. Idéal pour tester, parfois suffisant pour un petit volume.
3. La commission sur les encaissements : VTCentral prélève 10 % de chaque encaissement en ligne en formule Solo, 3 % en Pro, 2 % en Business et 1 % en Flotte, frais bancaires en plus. Pour 2 000 € encaissés en ligne dans le mois, la formule Solo « gratuite » coûte 200 € de commission, la formule Pro 99,90 € (39,90 € d'abonnement plus 60 € de commission). Les courses réglées hors de l'application ne sont pas concernées.
4. Le prix par utilisateur ou par chauffeur : Chauffleet facture 9,90 € HT par utilisateur au-delà de 3 (Basic) ou 15 (Pro), Oyez Cab 6 € HT par chauffeur supplémentaire, VTCentral 9,99 € par chauffeur actif en Flotte, VTC Planner 9,99 €/mois par chauffeur ou véhicule au-delà de 2.

S'y ajoute l'engagement : MVC GO impose 12 mois, WAY-Partner ne descend à 39 € qu'avec 12 mois d'engagement, et Chauffleet accorde 20 % de remise en annuel. Un engagement fait baisser le prix, mais vous lie si l'outil ne vous convient pas.

HT, TTC ou TVA non applicable : ce que vous payez vraiment

Un chauffeur VTC en franchise en base de TVA ne facture pas de TVA, et en contrepartie il ne peut pas la déduire sur ses achats professionnels. Pour lui, un abonnement affiché hors taxes coûte donc 20 % de plus, le taux normal de TVA.

VTC Planner, TOUT VTC et VTCentral relèvent eux-mêmes de la franchise en base (« TVA non applicable, article 293 B du CGI ») : le prix affiché est le prix payé. Pour un outil qui n'indique ni HT ni TTC, demandez à l'éditeur si de la TVA s'ajoute avant de comparer. Un chauffeur qui facture la TVA, lui, la récupère : il peut comparer les prix hors taxes.

Les coûts cachés à vérifier avant de vous abonner

• Les frais d'activation : PlanYourDrive facture 40 € HT, une fois, pour activer la facture PDF.
• Les SMS : PlanYourDrive en inclut 200 à 500 par mois et MVC GO 20 à 200 selon la formule. Chez Chauffleet, les SMS clients passent par votre propre compte Twilio, avec des frais d'envoi en plus de l'abonnement.
• Les frais de paiement en ligne : un lien de paiement par carte passe en général par Stripe, qui prélève ses propres frais (grille Stripe). VTCentral ajoute sa commission, Oyez Cab déduit les frais et la commission de dispatch éventuelle.
• Les prix promotionnels : WiziVTC Pro passe de 29,95 € à 49,90 € après 6 mois, priVTC affiche un prix de lancement, et VTC Planner passe de 29,99 € à 49,99 €/mois après 12 mois. Calculez sur deux ans, pas sur le premier mois.
• Le logiciel comptable : si votre outil VTC ne fait pas de comptabilité, comptez un second abonnement (voir plus bas).
• Le changement d'outil : vérifiez que vous pouvez exporter vos factures et vos clients, à conserver 10 ans.

Combien prévoir sur un an selon votre profil

Ces montants comparent des périmètres différents : un outil à 0 € ou 99 € ne tient ni le registre des courses ni la comptabilité. Le bon calcul additionne tout ce dont vous avez besoin pour être en règle, y compris ce que vous faites encore à la main.

Le logiciel comptable, un budget à part

La plupart des logiciels VTC ne télétransmettent ni les déclarations URSSAF ni la TVA. Pour ces déclarations, un chauffeur en micro-entreprise peut prendre Indy Autonomie (15 € HT/mois en annuel), qui télétransmet URSSAF, TVA et CFE. Tiime (formule Free à 0 €) et Henrri (formule Pro à 0 €) couvrent la facturation et la facture électronique sans frais. VTC Planner inclut une comptabilité de base (chiffre d'affaires en temps réel, préparation de la TVA, export comptable), mais pas la télétransmission URSSAF.

Questions fréquentes

Combien coûte un logiciel de gestion pour chauffeur VTC ?

De 0 € à environ 200 € HT par mois au 1er novembre 2026. Les outils pour chauffeur indépendant coûtent le plus souvent entre 10 et 55 € par mois, plusieurs ont une formule gratuite limitée, et les applications en marque blanche pour flottes démarrent entre 80 et 100 € HT par mois. VTC Planner coûte 29,99 €/mois la première année puis 49,99 €/mois, sans engagement.

Quel est le logiciel VTC le moins cher ?

Parmi les formules payantes disponibles, Gestion VTC (9,90 €/mois ou 99 €/an), DrivePal Premium (9,99 €/mois) et Heroad (10 €/mois) sont les moins chères au 1er novembre 2026. Elles couvrent un périmètre réduit : bons et factures pour les deux premiers, planning et partage de missions pour Heroad, qui n'annonce pas de facturation.

Existe-t-il un logiciel VTC vraiment gratuit ?

Oui, avec des limites : Oyez Cab (factures en HTML, 1 véhicule), TOUT VTC (bons et factures), DrivePal (3 factures par mois) et VTCentral (formule Solo offerte aux nouveaux inscrits, mais 10 % de commission sur les encaissements en ligne). Aucune formule gratuite ne réunit bons de réservation, registre des courses et comptabilité. Notre guide du logiciel VTC gratuit détaille ce qu'un outil gratuit peut couvrir, et ce qu'il laisse de côté.

Combien coûte VTC Planner ?

29,99 €/mois pendant les 12 premiers mois, puis 49,99 €/mois, sans engagement et résiliable depuis l'application. L'abonnement inclut 2 chauffeurs et 2 véhicules, puis 9,99 €/mois par place supplémentaire, et toutes les fonctions (bons de réservation, factures, registre, planning, réservation en ligne, comptabilité de base, facturation électronique). L'essai gratuit dure 14 jours sans carte bancaire. TVA non applicable, article 293 B du CGI. Détail sur la page tarifs.

Faut-il choisir un abonnement annuel ?

Seulement après avoir testé l'outil sur vos vraies courses. L'annuel revient moins cher (2 mois offerts chez PlanYourDrive, VTChapp, Gestion VTC ou TOUT VTC, 20 % de remise chez Chauffleet), mais un engagement de 12 mois vous lie même si l'outil ne vous convient pas. Profitez d'abord de la période d'essai, puis passez à l'annuel si vous êtes sûr de rester.

Le prix du logiciel est-il déductible de mes revenus ?

En micro-entreprise, non : votre revenu imposable est calculé avec un abattement forfaitaire (50 % pour les prestations de services en BIC, le cas d'un VTC) qui tient compte de vos charges, et les dépenses réelles ne sont pas déduites. Au régime réel, l'abonnement fait partie des charges de l'entreprise : voyez le traitement exact avec votre comptable.

Sources officielles

Prix et conditions consultés le 1er novembre 2026 (le 31 octobre 2026 pour Indy, Tiime et Henrri) :

• Oyez Cab : fonctionnalités et tarifs
• TOUT VTC : conditions générales de vente et grille des formules
• DrivePal : tarifs et FAQ
• VTCentral : tarifs et conditions générales de vente
• Gestion VTC : tarifs
• Heroad : tarifs
• WiziVTC : prix
• PlanYourDrive : tarifs
• VTChapp : tarifs
• Evolvir : tarifs
• MVC GO : offres et tarifs
• priVTC : tarifs
• WAY-Partner : tarifs
• Chauffleet : tarifs
• Mon Appli VTC : offre
• Reservation VTC : accueil et informations légales
• Indy : prix, Tiime : tarifs, Henrri : formules
• Service-Public : franchise en base de TVA
• BOFiP : taux normal de TVA à 20 % (CGI, article 278)
• Service-Public : régime fiscal de la micro-entreprise