Logiciel VTC gratuit : ce qui existe vraiment en 2026

« Gratuit » peut désigner un vrai plan à 0 €, un produit plafonné, ou seulement une période d'essai. Pour un chauffeur VTC, cette nuance compte davantage que pour un indépendant classique. Un outil peut générer des factures impeccables sans produire le justificatif de réservation préalable à présenter lors d'un contrôle. Un autre peut créer des bons sans tenir le livre chronologique des recettes.

Nous avons donc vérifié les pages officielles des éditeurs le 19 août 2026. Ce comparatif distingue ce qui est réellement inclus à 0 €, ce qui est limité, et ce qui n'est pas documenté comme fonction métier VTC. Il complète le comparatif général des logiciels VTC, qui reste la page de référence pour comparer les solutions payantes et leurs prix.

Existe-t-il un vrai logiciel VTC gratuit en 2026 ?

Oui, si « vrai » signifie que l'on peut utiliser durablement une fonction utile sans payer. Non, si l'on cherche une application gratuite qui réunit réservations, bons conformes, clients, factures, recettes, comptabilité et suivi d'activité sans plafond.

Les offres gratuites vérifiées répondent à trois besoins distincts :

• Créer quelques bons de réservation : VTCFlow annonce un plan gratuit limité à 3 bons par jour.
• Émettre des devis et des factures : Henrri, Indy et Tiime annoncent des volumes illimités sur leurs paliers gratuits.
• Suivre une partie de la gestion : Indy inclut la comptabilité automatisée dans son offre Essentiel ; Tiime inclut notamment un tableau de bord et, pour la micro-entreprise, un livre de recettes et des registres.

Ces fonctions ne sont pas interchangeables. Le bon de réservation prouve qu'une course a été commandée avant la prise en charge. La facture décrit et chiffre la prestation. Le livre des recettes retrace chronologiquement les encaissements. Un chauffeur peut avoir besoin des trois documents pour une seule course, mais ils ne répondent pas à la même règle.

Les 3 types de gratuit : freemium, essai et outil comptable

Le premier modèle est le freemium limité. Le compte reste gratuit, mais un quota ou un périmètre réduit encadre l'usage. VTCFlow illustre ce modèle avec 1 chauffeur, 1 véhicule et 3 bons par jour. Le passage au plan Pro à 19,99 €/mois porte le plafond à 5 chauffeurs, 5 véhicules et 10 bons par jour. Le plan Premium à 49,99 €/mois annonce des chauffeurs, véhicules et bons illimités. Ces prix servent uniquement à comprendre où se situe la limite du gratuit.

Le deuxième modèle est l'essai d'une offre payante. Il permet de tester toutes les fonctions pendant une durée donnée, puis impose un abonnement. Ce n'est pas un logiciel gratuit à long terme. VTC Planner appartient à cette catégorie avec 14 jours d'essai sans carte bancaire, puis 49,99 €/mois ou 499 €/an. L'essai sert à vérifier le flux complet sur vos propres courses avant de choisir.

Le troisième modèle est l'outil horizontal gratuit. Henrri, Indy et Tiime s'adressent à plusieurs métiers. Ils sont solides sur la facture, la comptabilité ou la facture électronique, mais ne revendiquent pas sur leurs pages tarifaires la production du justificatif de réservation VTC prévu par l'arrêté du 6 août 2025. Cela ne rend pas leurs documents inutiles : cela signifie simplement qu'il faut compléter la partie transport.

Tableau des offres réellement gratuites et de leurs limites

Tarifs, quotas et fonctions ci-dessous vérifiés le 19 août 2026 sur les sites officiels des éditeurs.

Ce tableau ne classe pas les éditeurs du meilleur au moins bon. Il montre que le mot « gratuit » recouvre des périmètres différents. VTCFlow est le seul des quatre à annoncer explicitement des bons destinés aux chauffeurs VTC. Les trois autres documentent surtout la facture, la comptabilité ou les échanges électroniques.

Une prudence s'impose aussi sur les listes anciennes trouvées en ligne. Par exemple, le quota VTCFlow indiqué dans certains contenus n'est plus à jour : la page officielle consultée annonce 3 bons par jour. Nous n'avons pas retenu les offres dont le palier gratuit actuel ne pouvait pas être confirmé sur une page officielle de l'éditeur.

Le piège : gratuit en comptabilité, incomplet pour le métier VTC

Une facture conforme ne remplace pas un justificatif de réservation. L'arrêté du 6 août 2025 impose 7 informations sur le support papier ou électronique présenté aux agents de contrôle : coordonnées de l'exploitant, numéro REVTC, identifiant unique de l'entreprise, identité et téléphone du client, date et heure de réservation, date et heure de prise en charge, et lieu de prise en charge.

À l'inverse, un bon de réservation ne tient pas votre comptabilité. Pour une micro-entreprise, le ministère de l'Économie rappelle l'obligation de tenir un livre qui mentionne chronologiquement le montant et l'origine des recettes professionnelles, avec le mode de règlement et la pièce justificative. Notre guide du registre des recettes VTC détaille les informations à conserver.

Avant de choisir une application VTC gratuite, posez donc trois questions séparées :

1. Puis-je produire et présenter un bon avec les 7 informations réglementaires ?
2. Puis-je créer une facture avec une numérotation chronologique et continue et les mentions adaptées à mon régime ?
3. Puis-je retracer chaque encaissement dans mon livre des recettes ?

Une réponse positive à une question ne vaut pas pour les deux autres. C'est précisément là que les comparatifs centrés uniquement sur le prix peuvent induire en erreur.

Quand le gratuit coûte plus cher : le risque d'un contrôle

Le risque ne vient pas du prix de l'outil. Il vient d'une fonction absente ou d'un document incomplet au moment où il faut le présenter. L'article R. 3120-2 du Code des transports autorise un support papier ou électronique et oblige le conducteur à présenter le justificatif à la demande des agents de contrôle.

Il faut distinguer deux situations. Une information manquante sur un bon et l'absence réelle de réservation préalable ne sont pas juridiquement la même chose. L'article L. 3124-12 sanctionne le fait de prendre en charge un client sans réservation préalable, avec des peines portées depuis le 27 juin 2026 à 3 ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende. Ce maximum ne doit donc pas être présenté comme une amende automatique pour une simple faute de saisie. En revanche, un document qui ne permet pas de justifier la réservation fragilise immédiatement votre position lors du contrôle.

Le coût pratique est plus courant : refaire un document, rechercher une preuve dans plusieurs applications, corriger une facture ou reconstituer les recettes. Une solution gratuite reste rentable tant que son plafond correspond à votre volume et que vous avez une procédure fiable pour les fonctions manquantes.

Le bon de réservation gratuit utile tout de suite

Pour une course ponctuelle, VTC Planner met à disposition un générateur gratuit qui produit un PDF avec les 7 informations prévues par l'arrêté. Il fonctionne sans création de compte et permet de préparer le document depuis un navigateur. Vous pouvez y accéder depuis la page consacrée au bon de réservation VTC.

Cet outil répond à un besoin précis : créer un justificatif pour une course. Il ne prétend pas remplacer un logiciel VTC complet. Si vous gérez plusieurs réservations, des modifications de dernière minute et des clients récurrents, la saisie manuelle finit par multiplier les manipulations.

Pour la facture, une autre solution à 0 € consiste à partir d'un modèle de facture VTC gratuit. Là encore, le fichier dépanne, mais la responsabilité de la numérotation, des mentions et de l'archivage reste chez vous.

Gratuit ou essai de 14 jours : calculer la rentabilité réelle

Comparer 0 € à 49,99 € sans compter le temps ne suffit pas. Faites le calcul avec votre propre activité pendant l'essai : nombre de courses directes, nombre de factures, temps de ressaisie entre réservation et facture, corrections mensuelles et préparation du livre des recettes.

À 49,99 €/mois, l'abonnement VTC Planner représente environ 1,67 € par jour sur un mois de 30 jours. La formule annuelle coûte 499 €, soit 41,58 €/mois affichés. Il ne faut pas convertir automatiquement cette somme en économie : l'abonnement est rentable seulement si la centralisation vous fait réellement gagner assez de temps ou évite des erreurs dans votre organisation.

Le protocole le plus honnête tient en quatre étapes :

1. utilisez gratuitement les outils séparés pendant une semaine normale ;
2. notez le temps passé sur chaque bon, facture et report de recette ;
3. reproduisez les mêmes opérations pendant les 14 jours d'essai, sans carte bancaire ;
4. comparez le temps total, les oublis et le coût annuel sur la page des tarifs VTC Planner.

Pour un chauffeur qui réalise peu de courses directes, VTCFlow Gratuit associé à un outil de facturation gratuit peut suffire. Pour une activité régulière, le plafond de 3 bons par jour ou la circulation entre plusieurs applications peut justifier une solution centralisée. Le volume réel doit décider, pas le mot « gratuit » sur une page d'accueil.

Questions fréquentes

Existe-t-il une application VTC gratuite sur Android ?

VTCFlow indique que sa version Android est « bientôt disponible » au 19 août 2026, tandis que l'application iOS est annoncée disponible. Tiime et Indy proposent des applications mobiles, mais leurs offres gratuites sont des outils généralistes de facturation ou de comptabilité, pas des applications de réservation VTC documentées comme telles. Vérifiez toujours la fiche officielle du store avant l'installation, car la disponibilité peut changer.

Peut-on ouvrir un compte gratuit sans carte bancaire ?

VTCFlow annonce un démarrage gratuit sans carte bancaire. Tiime indique également qu'aucune carte n'est requise pour son outil gratuit destiné aux auto-entrepreneurs. VTC Planner propose un essai de 14 jours sans carte bancaire, mais il s'agit d'un essai suivi d'un abonnement, pas d'un palier gratuit permanent.

Quelle est la limite de VTCFlow Gratuit ?

La page officielle vérifiée le 19 août 2026 indique 1 chauffeur, 1 véhicule et 3 bons par jour avec export PDF. Le plan Pro est annoncé à 19,99 €/mois avec 5 chauffeurs, 5 véhicules et 10 bons par jour. Ces données remplacent les anciens quotas éventuellement repris ailleurs.

Un logiciel de facturation VTC gratuit suffit-il ?

Il peut suffire pour les factures si ses fonctions correspondent à votre régime et à vos clients. Il ne suffit pas, à lui seul, à prouver une réservation préalable, sauf si l'éditeur documente un bon conforme aux 7 informations de l'arrêté. Vérifiez séparément la facture, le justificatif de réservation et le livre des recettes.

Quel logiciel VTC gratuit choisir pour démarrer ?

Choisissez selon la première fonction à sécuriser. Pour quelques bons, regardez le quota VTCFlow ou le générateur accessible depuis notre page bon de réservation. Pour facturer, comparez Henrri, Indy et Tiime sur leurs pages officielles. Pour tester un flux complet avant abonnement, utilisez les 14 jours d'essai de VTC Planner et mesurez votre temps réel.

Sources officielles

• Arrêté du 6 août 2025 sur le justificatif de réservation VTC, Légifrance
• Article R. 3120-2 du Code des transports, Légifrance
• Article L. 3124-12 du Code des transports, Légifrance
• Obligations comptables du micro-entrepreneur, ministère de l'Économie
• Tarifs VTCFlow, vérifiés le 19 août 2026
• Formules Henrri, vérifiées le 19 août 2026
• Tarifs Indy, vérifiés le 19 août 2026
• Tarifs Tiime, vérifiés le 19 août 2026