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Facturation électronique VTC

Émettez des factures électroniques conformes et prenez de l'avance sur la réforme de 2026.

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En résumé

La facturation électronique est une facture émise dans un format structuré et transmise de façon dématérialisée, qui remplace progressivement le PDF à partir de la réforme du 1er septembre 2026. VTC Planner l'intègre désormais, incluse et offerte dans votre abonnement : vos factures sont transmises via une plateforme agréée, ce qui vous permet d'anticiper la réforme et de prendre de l'avance sur votre obligation d'émission (1er septembre 2027 pour les micro-entreprises et PME).

La réforme de la facturation électronique arrive : autant prendre de l'avance

À partir du 1er septembre 2026, la réforme de la facturation électronique entre en vigueur pour toutes les entreprises établies en France, y compris les chauffeurs VTC. Concrètement, dès cette date, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures au format électronique, tandis que les grandes entreprises et ETI doivent déjà les émettre. Les micro-entreprises et PME, qui représentent la grande majorité des chauffeurs VTC, devront émettre leurs factures au format électronique à partir du 1er septembre 2027. Une facture électronique ne se résume pas à un PDF envoyé par e-mail : il s'agit d'un format de données structuré, transmis par une plateforme dédiée, qui permet le traitement automatique et l'e-reporting auprès de l'administration fiscale. Plutôt que d'attendre la dernière échéance, autant adopter dès maintenant un outil qui gère tout pour vous et rester en conformité sans stress.

Une facturation électronique incluse et offerte

La facturation électronique est désormais intégrée à VTC Planner, incluse et offerte dans votre abonnement, sans aucun surcoût. Vous continuez à facturer vos courses comme aujourd'hui : VTC Planner s'occupe de produire une facture au format électronique structuré conforme à la réforme. Aucune option payante, aucun module supplémentaire à acheter : vous êtes équipé pour la réforme dès aujourd'hui.

Des factures transmises via une plateforme agréée

Une facture électronique ne s'échange pas directement entre l'émetteur et le destinataire : elle transite obligatoirement par une plateforme agréée par la DGFiP (anciennement appelée PDP). VTC Planner prend en charge cette transmission pour vous. Votre client reçoit sa facture et les données sont automatiquement transmises à l'administration fiscale (e-reporting), conformément au circuit prévu par la réforme. Vous n'avez aucune démarche technique à gérer.

Anticipez la réforme du 1er septembre 2026

Le calendrier de la réforme est désormais fixé : réception obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, émission obligatoire pour les micro-entreprises et PME au 1er septembre 2027. En adoptant la facturation électronique dès maintenant avec VTC Planner, vous prenez de l'avance sur vos confrères et vous êtes en conformité totale avant même que l'obligation d'émission ne s'applique à vous. Plus besoin de revoir vos process dans l'urgence à l'approche de l'échéance.

Le même workflow, sans rien changer à vos habitudes

Vous n'avez rien à modifier dans votre façon de travailler. Vous créez vos courses et vos factures comme d'habitude dans VTC Planner ; l'application se charge du format électronique et de la transmission. Vous conservez le suivi des paiements, la gestion des impayés, l'archivage sécurisé et l'export comptable. La facturation électronique vient simplement s'ajouter à la facturation automatique que vous utilisez déjà, sans complexité supplémentaire.

Questions fréquentes

La facturation électronique est-elle incluse dans l'abonnement ?
Oui, la facturation électronique est incluse et offerte dans votre abonnement VTC Planner, sans aucun surcoût ni option payante. Vous bénéficiez de la même offre tout compris à 49,99 euros/mois (ou 41,58 euros/mois en annuel).
À partir de quand la facturation électronique est-elle obligatoire pour un chauffeur VTC ?
Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, y compris les chauffeurs VTC, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et ETI doivent déjà les émettre. Les micro-entreprises et PME, qui regroupent la plupart des chauffeurs VTC, devront émettre leurs factures au format électronique à partir du 1er septembre 2027. Anticiper dès maintenant vous met en conformité avant l'échéance.
Quelle est la différence entre une facture PDF et une facture électronique ?
Un PDF classique envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. La facture électronique est un format de données structuré, transmis par une plateforme dédiée, qui permet son traitement automatique et l'e-reporting auprès de l'administration fiscale. VTC Planner génère ce format conforme et se charge de la transmission.
Comment VTC Planner transmet-il mes factures électroniques ?
VTC Planner transmet vos factures via une plateforme agréée par la DGFiP (anciennement appelée PDP), conformément au circuit prévu par la réforme. Votre client reçoit sa facture et l'administration fiscale en reçoit automatiquement les données (e-reporting). Vous n'avez aucune manipulation technique à effectuer.
Dois-je changer ma façon de facturer ?
Non. Vous continuez à créer vos courses et vos factures comme aujourd'hui dans VTC Planner. L'application se charge du format électronique et de la transmission. Vous gardez le suivi des paiements, l'archivage et l'export comptable habituels.

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