Modèle de devis VTC gratuit

Pour faire un devis de course VTC, indiquez vos coordonnées et votre numéro SIREN, le nom du client, la date, le lieu de prise en charge et la destination, le prix détaillé avec la TVA à 10 % (ou la mention de franchise en base), la durée de validité de l'offre, puis faites signer le devis par le client avant la course.

Le transport de personnes ne fait pas partie des activités pour lesquelles Service-Public liste un devis obligatoire avec un contenu imposé. Ce modèle reprend donc ce qui protège les deux parties :

• Votre identité : nom (suivi de « EI » si vous êtes entrepreneur individuel), adresse et SIREN, les mêmes que sur vos factures. Le numéro d'inscription au registre VTC rassure le client, sans être exigé sur un devis.
• La prestation et le prix : une ligne par élément (course, heures de mise à disposition, attente, supplément), avec le total et le traitement de la TVA.
• La durée de validité de l'offre et le caractère gratuit du devis.
• Vos conditions : règlement, somme versée d'avance (acompte ou arrhes) et annulation.
• Le médiateur de la consommation : face à un particulier, ses coordonnées (nom, adresse postale, site) doivent être communiquées avant la conclusion du contrat. Le devis est le bon endroit pour les faire figurer.
• L'acceptation du client : date et signature, précédées de « Bon pour accord ». Le client n'est engagé qu'à partir de sa signature.

Le transport de voyageurs relève du taux réduit de 10 % (article 279 b quater du code général des impôts). Le Bulletin officiel des finances publiques étend ce taux aux mises à disposition de véhicules avec chauffeur, lorsqu'elles constituent de véritables contrats de transport. Le modèle applique donc 10 % à toutes les lignes : saisissez vos prix TTC (le prix que paie le client) ou HT, la TVA se calcule dans les deux sens.

En franchise en base, vous ne facturez pas de TVA : le devis affiche le total à payer et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts », la même que sur vos factures. Les seuils et le passage à la TVA sont détaillés dans notre guide TVA du chauffeur VTC.

Le devis annonce le prix avant la course. Il ne remplace pas le bon de réservation, le justificatif de réservation préalable à présenter en cas de contrôle, avec les 7 mentions de l'arrêté du 6 août 2025. Une fois le devis accepté, créez ce bon avec notre générateur gratuit.

Après la course, la facture constate la prestation : un modèle de facture VTC (Excel et Word) est aussi disponible. Pour fixer le prix lui-même, le calculateur de tarif VTC part de la distance et de la durée réelles du trajet.