Application bon de réservation VTC : le bon obligatoire en 1 clic
Générez vos bons de réservation VTC en un clic, prêts à présenter en cas de contrôle.
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Oui, le bon de réservation est obligatoire en VTC, et VTC Planner est l'application qui le crée automatiquement à chaque course. Ce justificatif de réservation préalable prouve, lors d'un contrôle, que la course a été réservée à l'avance ; il peut être papier ou électronique. Depuis l'arrêté du 6 août 2025, il mentionne l'exploitant, son numéro de registre et son SIREN, le client (nom et téléphone) ainsi que la date et l'heure de la réservation, puis la date, l'heure et le lieu de prise en charge. VTC Planner le génère en 1 clic et le garde présentable sur votre téléphone. Pour un bon ponctuel sans application, notre générateur gratuit produit le même PDF en 30 secondes.
Pas encore l'application ? Générez dès maintenant un bon de réservation conforme avec notre générateur de bon de réservation gratuit, sans inscription. Dans l'application, ce même bon se crée tout seul à chaque course.
À découvrir aussi
Le constat
Créer des bons de réservation manuellement est une perte de temps énorme
Chaque course VTC nécessite un bon de réservation (aussi appelé bon de transport VTC ou bon de commande VTC selon les usages) qui prouve, en cas de contrôle, que la course a été réservée avant la prise en charge. Exploitant, numéro de registre, SIREN, client, date et heure de la réservation, date, heure et lieu de prise en charge : toutes ces informations doivent figurer sur le document. Créer ces bons de réservation manuellement, que ce soit sur papier, dans Word ou dans un tableur, vous prend plusieurs minutes par course. Avec des dizaines de courses par semaine, c'est un temps considérable consacré à de la paperasse répétitive. Sans compter les erreurs de saisie, les oublis d'information et la difficulté à retrouver un ancien bon de resa VTC en cas de besoin. La génération de bons de réservation devrait être instantanée et automatique.
Bons de réservation générés en 1 clic
C'est la fonctionnalité phare de VTC Planner : dès qu'une réservation est confirmée, votre bon de réservation VTC est généré automatiquement en un clic. Date, heure, adresse de départ, destination, nom du client, tarif : tout est pré-rempli à partir des informations de la course. Plus besoin de saisir manuellement les détails sur un modèle Word ou un tableur. Le bon de transport VTC est prêt avant même que vous preniez la route.
Présentable immédiatement en cas de contrôle
Le bon de réservation sert avant tout lors d'un contrôle : il prouve que la course a été réservée à l'avance et que vous n'êtes pas en situation de maraude, réservée aux taxis. L'article R. 3120-2 du code des transports admet un support papier ou électronique, que le conducteur présente à toute demande des agents de contrôle. Avec VTC Planner, le bon de commande VTC est sur votre téléphone : vous l'ouvrez en quelques secondes devant l'agent. Sans justificatif valable, la prise en charge sans réservation préalable est punie, depuis la loi du 25 juin 2026, de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 euros d'amende.
Archivage et historique de tous vos bons
Chaque bon de resa VTC est automatiquement archivé dans l'application. Retrouvez n'importe quel bon de réservation en quelques secondes par recherche client, date ou référence. En cas de contrôle a posteriori ou de litige, vous disposez d'une trace écrite complète et horodatée de chaque réservation. Cet archivage automatique vous protège et vous évite de chercher dans des dossiers papier ou des fichiers informatiques éparpillés.
Modèle professionnel et personnalisé
Les bons de réservation générés par VTC Planner portent les coordonnées de votre entreprise et présentent un format professionnel. Que vous l'appeliez bon de réservation VTC, bon de transport VTC ou bon de commande VTC, le document reprend les mentions exigées par l'arrêté du 6 août 2025, sans oubli possible puisqu'elles sont remplies à partir de la course.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un bon de réservation et une facture ?
Le bon de réservation est-il obligatoire en VTC ?
Quelle application pour faire un bon de réservation VTC ?
Puis-je modifier un bon de réservation après l'avoir créé ?
Les bons de réservation fonctionnent-ils hors connexion ?
Combien de bons de réservation puis-je générer ?
Prêt à l'utiliser sur votre téléphone ?
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